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Administration

Emploi Lausanne


Découvrez nos activités liées à l’administration

Les activités permettent une évaluation objective de la capacité de travail et d’apprentissage des participant.e.s. Elles doivent également favoriser l’acquisition de compétences et augmenter leur employabilité.

Domaines d’activités

01
Réception

En fonction du poste occupé par nos participant·e·s, ils·elles sont amené·e·s soit à gérer la réception physique et téléphonique de manière autonome, soit à effectuer des remplacements à la réception principale. Avant ces mises en situation, les participant·e·s sont formé·e·s à l’utilisation du téléphone ainsi qu’à l’utilisation du calendrier Outlook.

02
Back-office

Nous cherchons constamment de nouvelles tâches afin que les activités soient au plus près du marché de l’emploi. Les tâches confiées sont adaptées en fonction des connaissances des participant·e·s afin qu’elles soient le plus intéressantes et enrichissantes possible. Elles comportent notamment la prise de PVs de séances, la saisie de données, la préparation de commandes, la mise en page de divers documents (Word, Canva).

03
Planification

En collaboration avec d’autres programmes, les participant·e·s élaborent les plannings mensuels (Excel) et se chargent de l’envoi de rendez-vous (Outlook). Ils·elles se chargent également de la réservation des salles de formation.

Organisation

01
Participant·e·s

Pour les professionnels de l’administration, Emploi Lausanne leur permet d’élargir leur profil professionnel en développant leurs compétences et en mettant à jour leurs connaissances bureautiques.

02
Encadrement

La responsable du secteur ainsi que les secrétaires ou le programme dans lequel vous êtes affecté·e.

03
Formation

En fonction des besoins, des formations techniques et transversales ciblées sur les enjeux professionnels concrets sont proposées.

04
Programme

AdminUp

05
Les plus
  • Autoformations bureautiques en e-learning

Témoignages

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